個人情報保護方針

株式会社経営支援(以下、当社という)は、「当たり前のコミュニケーションをすべての働く現場に、人と組織が成長する社会に、働きがいのある仕事に」という経営理念実現を目的に誠実コミュニケーション🄬※1および採用コミュニケーション代行🄬※2の実践企業として採用アウトソーシング・採用コールセンターという採用支援事業、ならびにBPO事業に取り組みます。
当社が事業活動を行う上で、個人情報を適切に取り扱うことは重要な社会的責務であるとの認識のもと、個人情報保護に関する方針を以下のとおり定め、役員及び従業員に周知徹底を図り、個人情報の保護に努めます。

  1. 個人情報の取得、利用及び提供について
    当社の全ての事業で取り扱う個人情報及び従業員の個人情報について、適切な取得、利用及び提供を行い、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うこと(目的外利用)はありません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。利用目的を超えて個人情報の取り扱いを行う場合は、あらかじめご本人の同意を得ます。
  2. 個人情報に関する法令や指針、規範について
    個人情報に関する法令・国が定める指針その他の規範を守ります。
  3. 個人情報の安全管理について
    個人情報への不正アクセスや、個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん等に対して、合理的な防止並びに是正措置を行います。
  4. 個人情報に関する苦情及び相談について
    個人情報に関する苦情及び相談には、速やかに対処します。
  5. 個人情報保護の取り組み(個人情報保護マネジメントシステム)について
    個人情報の保護を適切に行うため、継続的にその取り組みを見直し、改善します。

※1:誠実コミュニケーション®は登録第5983707号、株式会社経営支援の登録商標です。
※2:採用コミュニケーション代行®は登録第6301173号、株式会社経営支援の登録商標です。

制定日:2007年5月16日
改定日:2024年7月1日
株式会社経営支援 代表取締役 茶谷武志

<個人情報保護方針に関する苦情・相談・お問合せ先>
株式会社経営支援 顧客相談窓口責任者
〒194-0021 東京都町田市森野1-10-6 パールビル2階
TEL:042-709-4615 / FAX:042-725-0630
Eメール:privacy@keiei-shien.co.jp

※当社は「プライバシーマーク」使用許諾事業者として認定されています。

個人情報の取り扱いについて

  1. 個人情報の定義
    個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述などによって特定の個人を識別できるもの(他の情報と容易に照合することができ、それによって特定の個人を識別することができることとなるものを含む)と定義いたします。
  2. 個人情報を利用する目的
    当社で取得する個人情報は、都度利用目的を通知し、明示的な同意を得た上で利用します。当社は、お預かりした個人情報は以下の目的に限定して利用し、その他の目的で利用することはありません。
       (1)お取引先企業様より委託を受けて採用代行を行うため
       (2)お取引先企業様より委託を受けて営業代行を行うため
       (3)当社が開催するセミナー・イベントのご案内のため
       (4)当社主催のセミナーなどにおけるアンケート実施のため
       (5)当社での採用業務処理(選考・合否連絡等)のため
       (6)当社での従業員の雇用管理のため
       (7)採用代行を行う上での就職サイト運用のため
       (8)お問い合わせ(開示等請求、苦情・ご相談対応を含む)への対応のため
  3. 全ての個人データ等の安全管理措置のために講じた措置
    全ての個人データ等は、その利用目的に応じた適切な安全管理措置として、例えば以下の対策を講じます。
      (1)「個人情報保護方針」「公表文書」「個人情報取扱規程」「安全管理規程」の策定と周知
      (2) 組織的安全管理措置:取扱責任者・担当者の限定、報告連絡体制の明確化、点検監査の実施
      (3) 人的安全管理措置:全従業者への定期的な研修、新任者への初期研修、秘密保持契約締結
      (4) 物理的安全管理措置:管理区域・取扱区域の設定、施錠管理、復元不可能な消去・廃棄
      (5) 技術的安全管理措置:アクセス権限の最小化、外部からの不正アクセス防止
      (6) 外的環境の把握:個人情報の保護に関する制度把握、日本国内における個人データの取扱い
  4. クッキー(cookie)について
    当社のウェブサイトではクッキーを使用していません。
  5. 個人情報の第三者提供
    取得時に同意を得た利用目的以外に、法律等に基づく行政機関等へ提供、犯罪捜査、保健衛生上の理由で個人情報を提供することがあります。それ以外の第三者に提供することはありません。
  6. 個人情報の取扱いの委託
    取得した個人情報は、当社と同等以上の安全管理措置が講じられていると評価し契約した事業者に委託することがあります。
  7. ご提供の任意性
    当社がお客様などご本人に個人情報の提供をお願いした場合、ご本人から当社への個人情報の提供は任意です。ただし、個人情報をご提供いただけない場合は、取引上の連絡ができない等、取引に支障がでるためサービスをご提供できない場合がありますのでご了承ください。
  8. 通話の録音
    当社では、ご意見・ご要望等を正確に把握して対応するため、また、今後のサービス向上のために、電話やWeb会議システム等を使用する際、通話を録音・録画させていただく場合があります。なお、録音・録画した情報は、利用の必要がなくなり次第速やかに消去します。

制定日:2008年6月1日
改定日:2024年8月1日