プライバシーマークの重視と弊社の取り組み
■今日は弊社が2009年4月に取得しましたプライバシーマーク(Pマーク)の取り組みについてお話ししたいと思います。
プライバシーマークとは?
■プライバシーマークは、日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)が個人情報保護に関する事業者の適切な管理体制を評価し、認定する制度です。
企業がこのマークを取得することで、個人情報保護への取り組みが一定の水準に達していることが証明されます。
■日本情報経済社会推進協会の公式サイト
https://www.jipdec.or.jp/
弊社の取り組み
1.定例会議の実施
毎月、定例のセキュリティ会議を開催し全てのプロジェクトの進捗状況や個人情報保護に関する最新の情報を共有しています。
この会議では、特にヒューマンエラーによる漏洩事故の防止策や対策について議論を重ね、具体的な改善策を講じています。
2. プロジェクトごとの監査担当者の認定
各プロジェクトには専任の監査担当者を認定し、個人情報保護体制のチェックや必要に応じて改善や組織体制の見直しを行い個人情報の取り扱いが適切に行われているかを定期的に監査しています。
3. 定期的な研修と啓発活動
全社員を対象に、定期的な個人情報保護に関する研修を実施しています。新入社員には入社時に集中研修を行い、既存社員には定期的なフォローアップ研修を実施。
これにより、全社員が最新の知識と意識を持って業務に臨むことを確保しています。
4. 技術的対策の強化
業務で操作しているシステム面からも個人情報の保護を強化しています。メールの送付先間違い防止策、不正アクセス防止のための定期的なパスワード変更などを実施しています。
プライバシーマークの取得と維持は、単なる形だけのものではなく全体で取り組むべき重要な課題です。
私たちは、今後も個人情報保護に対する取り組みを強化し、皆様の大切な情報を守るため、これからも様々な対策を講じていく所存です。